SAP Ariba Guidelines

Die digitalen Einkaufsprozesse bei der Deutschen Bahn sind sehr divers und erfordern von Beginn an standardisierte Abläufe. Die entsprechenden Vorgehensweisen bei der Lieferantenanbindung bis hin zur Katalogerstellung sind in den nachfolgenden Anleitungen festgeschrieben. Allgemeine Informationen zum SAP Business Network erhalten Sie hier.

Allgemeine Unterlagen

Allgemeingültige Anleitungen zur Lieferantenanbindung sowie Unterlagen mit Fokus auf der Registrierung und Kontokonfiguration:

Downloads Allgemeine Unterlagen

Merkblatt SAP Business Network bei der DB (Stand 30.08.2023)

PDF | 914,0 KB

Leitfaden Lieferantenregistrierung & Administration (Stand 30.08.2023)

PDF | 320,1 KB

Leitfaden Lieferantenonboarding (Stand 30.08.2023)

PDF | 104,3 KB

Leitfaden SMaRT-Abfrage (Stand 01.02.2024)

PDF | 1,0 MB

Leitfaden Bankverbindung (Stand 30.08.2023)

PDF | 708,9 KB

Leitfaden Angebotsanfrageprozess (Stand 30.08.2023)

PDF | 226,8 KB

Ende des Expander-Inhaltes

Katalogerstellung

Waren und Dienstleistungen lassen sich optimal und nutzungsfreundlich in Form eines Katalogs anbieten. Ein Katalog lässt sich in unterschiedlichen Formaten darstellen:

Downloads Statische Kataloge

Leitfaden EXCEL-Katalogerstellung (Stand 15.04.2024)

PDF | 1,3 MB

Vorlage EXCEL-Katalog (Stand 19.01.2024)

XLSX | 112,9 KB

Leitfaden BMEcat-Katalogerstellung (Stand 15.04.2024)

PDF | 1,5 MB

Vorlage Produktkennzeichnungslabels (Stand 15.06.2023)

ZIP | 432,9 KB

Ende des Expander-Inhaltes

Downloads cXML-Punch-Out-Kataloge

Leitfaden Punch-Out-Katalogerstellung (Stand 24.04.2024)

PDF | 1,2 MB

Vorlage EXCEL-PunchOut-Katalog (Stand 19.01.2024)

XLSX | 109,9 KB

Leitfaden cXML Solutions (Stand 03.05.2023)

PDF | 2,7 MB

Merkblatt Punch-Out-Anforderungen (Stand 19.04.2024)

PDF | 99,1 KB

Ende des Expander-Inhaltes

Integration

Wenn Sie über ein Enterprise Konto im SAP Business Network verfügen und den Belegaustausch über das Netzwerk automatisieren möchten, finden Sie hier die DB-spezifischen Guidelines der unterstützten Formate:

Downloads Integration

Leitfaden Integrationsoptionen (Stand 12.01.2024)

PDF | 938,3 KB

Vorlage EDIFACT Delta File (Stand 17.11.2023)

XLSX | 41,4 KB

Vorlage cXML Delta File (Stand 10.11.2023)

XLSX | 81,8 KB

Leitfaden cXML Integration (Stand 10.11.2023)

PDF | 513,7 KB

Ende des Expander-Inhaltes

Dienstleistungen

Dienstleistungen können effektiv und sicher über das SAP Business Network beschafft werden. Welche Prozessschritte Sie als Dienstleistungslieferant bei der Deutschen Bahn im SAP Business Network zu durchlaufen haben, können Sie den nachfolgenden Anleitungen entnehmen:

Downloads Dienstleistungen

Leitfaden Dienstleistungsbeschaffungsprozess (Stand 30.08.2023)

PDF | 2,8 MB

Leitfaden Leistungserfassungsblatt & Rechnungsstellung (Stand 30.08.2023)

PDF | 168,5 KB

Ende des Expander-Inhaltes

Supply Chain Collaboration

Mit der SAP Supply Chain Collaboration wird die Beschaffung von Direktmaterialien standardisiert, die nicht über Kataloge bestellt werden. Hierbei wird der Austausch von Daten statt Dokumenten gefördert und damit die digitale Kollaboration ausgebaut. Informationen sowie Antworten auf häufige Fragen finden Sie hier:

Downloads Supply Chain Collaboration

Leitfaden Supply Chain Collaboration (Stand 20.11.2023)

PDF | 1,8 MB

Leitfaden Supply Chain Collaboration FAQs (Stand 30.08.2023)

PDF | 432,2 KB

Merkblatt Supply Chain Collaboration bei der DB (Stand 30.08.2023)

PDF | 197,8 KB

Ende des Expander-Inhaltes