Lieferanten Registrierung Deutsche Bahn

Nur noch ein Schritt

Auf eine transparente Zusammenarbeit

Weiterentwicklung des Registrierungsprozesses ab 01.06.2026

Mit der Weiterentwicklung des Stammdatenmanagements und der Anbindung an Atlas, dem neuen zentralen System für Lieferantenstammdaten im Einkauf, wird der Registrierungs- und Änderungsprozess ab 01.06.2026 für Sie einfacher, transparenter und effizienter.

Einfach als Lieferant registrieren

Die Registrierung als Lieferant der Deutschen Bahn erfolgt vollständig digital über unser Lieferantenmanagementsystem SMaRT (Supplier Management and Rating Tool).

Dabei können Sie unkompliziert Informationen zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Leistungsspektrum hinterlegen und diese selbstständig aktuell halten. So stellen Sie sicher, dass Ihre Informationen jederzeit korrekt und vollständig vorliegen.

SMaRT durchstarten und als Lieferant registrieren

Mit der Registrierung in unserem Lieferantenmanagementsystem SMaRT gehen Sie den ersten Schritt für eine einfache und transparente Zusammenarbeit.

Kostenfrei registrieren

Warum sich eine Registrierung in SMaRT für Sie lohnt

Einfache und schnelle Registrierung – Sie erfassen Ihre Daten direkt im System, ohne zusätzliche Formulare
Volle Kontrolle über Ihre Daten – Sie pflegen Ihre Stammdaten selbst und können diese jederzeit aktualisieren (z. B. bei Adress- oder Ansprechpartnerwechsel).
Transparente Zusammenarbeit auf einer zentralen Plattform – Alle relevanten Informationen und Prozesse werden gebündelt an einem Ort bereitgestellt
Einfacher und direkter Austausch mit unseren Einkaufsabteilungen – Kommunikation erfolgt strukturiert und zielgerichtet über das System
Schnelleres Onboarding – Durch die direkte Dateneingabe und automatisierte Verarbeitung kann der Registrierungs- und Prüfprozess effizienter durchgeführt werden

So läuft die Registrierung in SMaRT

Damit Sie Ihr Unternehmen als Lieferant der Deutschen Bahn registrieren können, durchlaufen Sie den Registrierungsprozess direkt im System SMaRT. Das System führt Sie schrittweise und verständlich durch alle notwendigen Angaben.

Zu Beginn der Registrierung geben Sie Ihre Adress‑, Steuer‑ und Benutzerdaten ein. Anschließend erhalten Sie eine Aktivierungs‑E-Mail. Nach der Aktivierung Ihres Benutzerkontos können Sie sich über die SMaRT‑Startseite anmelden und mit der Registrierung Schritt-für-Schritt fortfahren.

Erweiterung Ihres Lieferantenprofils um Ihre Unternehmens‑ und Stammdaten. Hierbei werden Felder und Pflichtangaben automatisch gesteuert (z. B. nach Land oder Rechtsform).

Auswahl der Warengruppe(n), in denen Sie Leistungen oder Produkte anbieten. Das System zeigt Ihnen Präqualifizierungspflichtige Warengruppen an.

Ergänzung von produkt‑/ leistungsspezifischer / zusätzlicher Informationen (z.B. zum Verhaltenskodex, Nachhaltigkeit etc.). Erforderliche Nachweise oder Dokumente werden nur bei Bedarf angefordert.

Hinterlegung mindestens einer Kontaktperson für Ihr Unternehmen und bei Bedarf weiterer Benutzer.

Sobald Sie Ihre Registrierung abgeschlossen haben, wird Ihr eingereichter Antrag überprüft. Nach erfolgreicher Überprüfung erhalten Sie eine Informationsemail.

Die Grundlage für unsere Zusammenarbeit ist gelegt.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass aus der Registrierung in SMaRT weder ein direkter Rechtsanspruch auf Teilnahme an einem Bieterverfahren oder auf Berücksichtigung im Rahmen von Vergaben noch auf eine Auftragsvergabe entsteht. Möchten Sie an Vergaben teilnehmen, dann melden Sie sich gerne im Bieterportal an.