SAP Ariba bei der Deutsche Bahn

Artikel: Einkauf einfach machen

Was ist SAP Ariba?

SAP Ariba ist eine Cloud-Lösung im SAP Business Network und spielt eine wichtige und große Rolle in der Welt des digitalen Handels. Sie ermöglicht den digitalen Austausch bzw. die Abbildung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen zwischen Kunden und Lieferanten. Als Cloud-Anwendung konzipiert, ist die Nutzung der Plattform ohne lokale Installationen möglich – es wird lediglich ein Internetbrowser benötigt.

Nutzung und Funktionen von SAP Ariba auf einen Blick

Von diesen Vorteilen profitieren Lieferanten mit SAP Ariba

Die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und uns über das SAP Business Network bietet zahlreiche Vorteile für alle Beteiligte. Hier sehen Sie einige allgemeine Beispiele, wie auch Sie von der Nutzung profitieren können. Auf individueller Ebene können sich darüber hinaus noch weitere Synergien ergeben, die wir gerne in direkter Abstimmung mit Ihnen erörtern können.

So einfach nutzen Sie das SAP Business Network

Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten bzw. Kontoarten, um sich als Lieferant an das SAP Business Network anzubinden und dessen Funktionalitäten zu nutzen. In beiden Fällen der Anbindung erfolgt der Informationsaustausch über das SAP Business Network identisch. Beachten Sie bitte auch die weiterführenden Informationen zum Thema Kontoarten.

Kontoarten für die Anbindung an das SAP Business Network

Veröffentlichung von Katalogen, in denen Ihre Produkte und Services beschrieben sind
Abwicklung der Bestellungen direkt über das SAP Business Network Portal
Online-Hilfecenter
Kostenlos

Veröffentlichung von Katalogen, in denen Ihre Produkte und Services beschrieben sind
Abwicklung der Bestellungen direkt über das SAP Business Network Portal möglich
Integration per EDIFACT oder cXML möglich
Supply Chain Collaboration möglich
Hilfecenter, Telefon, Chat und Online-Formular
Nutzungsbasierte Kosten

Welche Schritte sind für eine Anbindung nötig?

Für eine erfolgreiche Anbindung müssen Sie bereits in einem Rahmenvertragsverhältnis mit der DB AG stehen. Im Laufe einer Anbindung an das SAP Business Network betreuen wir unsere Lieferanten individuell und entwickeln gemeinsam eine passende Lösung.

Die wichtigsten Ariba Module und Einkaufskanäle bei der DB

Die meisten Waren und Dienstleistungen lassen sich optimal und nutzerfreundlich in Form eines Katalogs anbieten. Hierbei handelt es sich um eine Darstellungs- und Beschaffungsform, wie man sie üblicherweise im Online-Shopping antrifft.

Technische Details:

Excel und BMEcat Formate werden bei statischen Katalogen verwendet
cXML-Punch-Out Kataloge sind möglich
Klassifizierung: eClass 8.1
Leitfäden zur Erstellung werden durch die DB bereitgestellt (siehe Downloads)

Auch Artikel und Dienstleistungen, die sich aus verschiedenen Gründen nicht als Katalog abbilden lassen, können effektiv und sicher über das SAP Business Network beschafft bzw. geliefert werden.

Der Ablauf einer Angebotsanfrage im Überblick:

Mitarbeiter:innen erfassen in standardisierten Formularen ihre Anfrage und senden diese an Lieferanten
Lieferanten erhalten die Anfrage über das SAP Business Network und geben ihr Angebot ab
Mitarbeiter:innen wählen das passende Angebot aus
Eine Bestellung wird auf Basis des Angebotes erstellt und an den Lieferanten über das SAP Business Network gesendet

Mit der Ariba Supply Chain Collaboration wird die Beschaffung von Direktmaterialien standardisiert, die nicht über Kataloge bestellt werden. Hierbei wird der Austausch von Daten statt Dokumenten gefördert und damit die digitale Kollaboration ausgebaut.

Technische Details:

Transparenz über Standardisierung des Datenaustauschs durch Business Rules
Direktmaterial-Einkauf durch End-2-End-Prozessverwaltung
Erweiterung und Komplementierung von Backend-Systemen (weniger manueller Aufwand für PO-Updates)
Network Intelligence, Daten und Insights für ein reduziertes Supply Chain Risiko

Weitere Informationen und Hilfe

Hier erhalten Sie Anleitungen zu der Vorgehensweise bei der Lieferantenanbindung bis hin zur Katalogerstellung. Nachfolgend finden Sie außerdem weiterführende Informationen zum SAP Business Network und dem digitalen Einkauf:

Allgemeine Informationen zum SAP Business Network

Informationen zu Lieferantenkonten und Gebühren

Hier finden Sie den Zugang zum SAP-Schulungsportal

SAP beantwortet Ihre Fragen zum Onboarding

Haben Sie weitere Fragen zum Thema SAP Business Network bei der DB? Kontaktieren Sie uns unter: supplierintegration@deutschebahn.com

Sofern Sie bereits im SAP Business Network angemeldet sind, finden Sie in Ihren persönlichen Profileinstellungen viele weitere Informationen mit einem Klick auf das Fragezeichen.

Ihre Fragen zu Katalogproblemen nach einem Go-Live richten Sie bitte an: saparibaemea_catalogmaintenance@sap.com