Rechnungsstellung an die Deutsche Bahn

Gemeinsam effizient

Reibungslose Rechnungsstellung

Worauf es bei der Rechnungsstellung ankommt

Als Lieferant der Deutschen Bahn gestalten Sie gemeinsam mit uns die Mobilität von morgen. Dabei ist es unser Ziel, den Rechnungsfreigabeprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten. Die Datenqualität der Rechnungen ist hierbei ein wichtiger Aspekt. Um zusätzlichen Klärungsbedarf oder Verzögerungen bei der Anweisung des Rechnungsbetrages zu vermeiden, bitten wir Sie bei der Erstellung Ihrer Rechnungen die folgenden Anforderungen des Deutsche Bahn Konzerns zu berücksichtigen.

Bitte beachten: Verpflichtende elektronische Rechnungsstellung

Ab dem 1. Januar 2027 ist bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen die Ausstellung und Übermittlung von E-Rechnungen im Sinne des § 14 Abs. 1 Satz 3 Umsatzsteuergesetz (UStG) verpflichtend.

Bitte übermitteln Sie Ihre Rechnungen ab dem genannten Datum ausschließlich im Format XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1 an uns. Die E-Rechnungen senden Sie bitte an die bekannte E-Mail-Adresse e-invoicing@deutschebahn.com bzw. über das elektronische Portal PEPPOL. Anderweitig zugesandte Rechnungen und Rechnungen in einem anderen Format werden nicht akzeptiert. So entsprechen Rechnungen im Format PDF nicht dem vorgegebenen Format. Auch ein Versand der Rechnungen per Post erfüllt nicht die Vorgaben einer ordnungsgemäßen Rechnung.

Leitweg ID: 992-90009-96
Peppol Participant ID: 9930:de811569869
E-Mail-Adresse: e-invoicing@deutschebahn.com

Bitte beachten Sie insbesondere, dass:

•    die Rechnungspflichtangaben gem. § 14 UStG in den vorgesehenen Datenfeldern der E-Rechnung enthalten sind (vgl. Empfehlungen KosIT/ VeR auf: https://xeinkauf.de/xrechnung/ustg),
•    die Leistungsbeschreibung vollständig auf Positionsebene in den vorgesehenen E-Rechnungsfeldern (BT 153 ff.) anzugeben ist,
•    ein bloßer Verweis auf Verträge, Bestellungen oder Lieferscheine hierfür künftig grundsätzlich nicht ausreicht.

Werden die rechtlichen oder technischen Anforderungen nicht erfüllt, kann dies den Vorsteuerabzug beeinträchtigen. Wir behalten uns deshalb vor, entsprechende Rechnungen zurückzuweisen und nicht zur Zahlung zu bringen.

Achtung! Neue Rechnungsadresse

Die Rechnungsadresse lautet ab sofort:

Gesellschaft xxx (Rechnungsempfänger bei der DB)
c/o DB AG SSC Buchhaltung
EUREF-Campus 17
10829 Berlin

Wir bitten Sie, ab sofort ausschließlich die neue Adresse in Ihrer Korrespondenz, auf Rechnungen und in Ihren Systemen zu verwenden. So stellen Sie sicher, dass Ihre Anliegen schnell und ohne Verzögerungen bearbeitet werden.

Sie haben keine Software um XRechnungen zu erstellen?

Die DB stellt Ihnen hierzu den XRechnungsgenerator zur Verfügung. Diesen können Sie zur kostenfreien Erstellung von XRechnungen nutzen.

Weitere Informationen sowie den XRechnungsgenerator finden Sie hier

Kontaktformular zum Rechnungsstatus

Für die Übermittlung Ihrer Anfrage zu einer gesendeten Rechnung nutzen Sie bitte dieses Kontaktformular, dieses stellen wir Ihnen ergänzend zu den bisherigen Möglichkeiten zur Verfügung.

Ihre Anfrage wird verschlüsselt weitergegeben, bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise auf www.deutschebahn.com/datenschutz

Zum Kontaktformular