Rechnungsstellung an die Deutsche Bahn

Gemeinsam effizient

Reibungslose Rechnungsstellung

Worauf es bei der Rechnungsstellung ankommt

Als Lieferant der Deutschen Bahn gestalten Sie gemeinsam mit uns die Mobilität von morgen. Dabei ist es unser Ziel, den Rechnungsfreigabeprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten. Die Datenqualität der Rechnungen ist hierbei ein wichtiger Aspekt. Um zusätzlichen Klärungsbedarf oder Verzögerungen bei der Anweisung des Rechnungsbetrages zu vermeiden, bitten wir Sie bei der Erstellung Ihrer Rechnungen die folgenden Anforderungen des Deutsche Bahn Konzerns zu berücksichtigen.

Bitte beachten

Als Sektorenauftraggeber sind wir gesetzlich verpflichtet, von Ihnen eine elektronisch übermittelte Rechnung im Format XRechnung zu fordern.

Unabhängig der Verpflichtung für Sektorenauftraggeber, möchten und werden wir als Deutsche Bahn ausschließlich XRechnung als elektronisches Rechnungsformat – bis auf wenige Ausnahmen – akzeptieren.

Rechnungen im Format PDF entsprechen nicht dem vorgegebenen Format und müssen umgestellt werden.

Ein Versand der Rechnungen per Post erfüllt nicht die Pflicht zur XRechnung.

Sie haben keine Software um XRechnungen zu erstellen?

Die DB stellt Ihnen hierzu den XRechnungsgenerator zur Verfügung. Diesen können Sie zur kostenfreien Erstellung von XRechnungen nutzen.

Herzliche Grüße und vielen Dank für Ihre Mithilfe

Ihr DB SSC Buchhaltung Deutschland

Kontaktformular zum Rechnungsstatus

Für die Übermittlung Ihrer Anfrage zu einer gesendeten Rechnung nutzen Sie bitte dieses Kontaktformular, dieses stellen wir Ihnen ergänzend zu den bisherigen Möglichkeiten zur Verfügung.

Ihre Anfrage wird verschlüsselt weitergegeben, bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise auf www.deutschebahn.com/datenschutz