Qualitätsanforderungen an Rechnungen

 Grundsätzliche Hinweise zu Rechnungen

• Übermitteln Sie Ihre Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1.
• Die E-Rechnungen senden Sie bitte an die bekannte E-Mail- Adresse e-invoicing@deutschebahn.com bzw. über das elektronische Portal PEPPOL
• Andere Übermittlungswege werden nicht angeboten. Insbesondere laden wir keine Rechnungen aus Lieferantenportalen, Kundenportalen oder sonstigen externen Plattformen herunter.
• Die Rechnung muss die erforderlichen steuerlichen Angaben entsprechend dem UStG §14 (4) in seiner aktuellen Fassung und zusätzliche Angaben (siehe unten) enthalten
• Im Format XRechnung erfolgt die Erfassung der Informationen in den dafür definierten Standardfeldern der KoSIT
• Bei Abrechnungen von Leasingverträgen beachten Sie bitte die Anforderungen nach IFRS 16 im bereitgestellten Merkblatt

Zusätzliche Angaben in der Rechnung

• Rechnungsempfänger und Leistungsempfänger mit der vollständigen Anschrift
• Vollständiger Firmenname des Rechnungsstellers (wie im HGB eingetragen)
• Angabe einer korrespondierenden E-Mail-Adresse
• aktuell gültige Bestellnummer, soweit sie vorliegt
• eine Rechnung bezieht sich nur auf genau eine Bestellung
• Datum bzw. Zeitraum der Lieferung oder Leistung
• Positionsnummer (fortlaufend)
• Bezeichnung Material / Beschreibung der Lieferung oder Leistung
• Lieferscheinnummer(n) bei Lieferung(en)
• abgerechnete Menge mit Mengeneinheit
• Preis je Einheit und Gesamtpreis der Abrechnungsposition
• Währung (ISO‐Code, z.B. EUR, CHF, USD)
• Zahlungsbedingungen
• IBAN (BIC) mit Kontoinhaber
• Lieferkonditionen gemäß INCOTERMS
• Warenabgangsland wenn ungleich Deutschland
• Ggf. vom Auftraggeber übermittelte Kontierungsangaben
• rechnungsbegründende Unterlagen (eingebettet)