Artikel: Qualitätsanforderungen an Rechnungen
Die Qualität Ihrer Rechnung ist zentraler Faktor für eine fristgerechte Bearbeitung.
Gut zu wissen: grundsätzliche Hinweise zu Rechnungen
- Übermittlung bitte im Format XRechnung, soweit die hier genannten Ausnahmen nicht zutreffen.
- Die Rechnung muss die erforderlichen steuerlichen Angaben entsprechend dem UStG §14 (4) in seiner aktuellen Fassung und zusätzliche Angaben (siehe unten) enthalten.
- Im Format XRechnung erfolgt die Erfassung der Informationen in den dafür definierten Standardfeldern der KoSIT.
- Bei Abrechnungen von Leasingverträgen beachten Sie bitte die Anforderungen nach IFRS 16 im bereitgestellten Merkblatt.
- Entsprechende Dokumente mit weiterführenden Informationen erhalten Sie im Downloadbereich.
Zusätzliche Angaben in der Rechnung
- Rechnungsempfänger und Leistungsempfänger mit der vollständigen Anschrift
- Vollständiger Firmenname des Rechnungsstellers (wie im HGB eingetragen)
- Name und E-Mail-Adresse des Auftraggebers
- aktuell gültige Bestellnummer, soweit sie vorliegt
- eine Rechnung bezieht sich nur auf genau eine Bestellung
- Datum bzw. Zeitraum der Lieferung oder Leistung
- Positionsnummer (fortlaufend)
- Bezeichnung Material / Beschreibung der Lieferung oder Leistung
- Lieferscheinnummer(n) bei Lieferung(en)
- abgerechnete Menge mit Mengeneinheit
- Preis je Einheit und Gesamtpreis der Abrechnungsposition
- Währung (ISO‐Code, z.B. EUR, CHF, USD)
- Zahlungsbedingungen
- IBAN (BIC) mit Kontoinhaber
- Lieferkonditionen gemäß INCOTERMS
- Warenabgangsland wenn ungleich Deutschland
- Ggf. vom Auftraggeber übermittelte Kontierungsangaben
- rechnungsbegründende Unterlagen (eingebettet)
Weiter