Qualitätsanforderungen an Rechnungen

 Gut zu wissen: grundsätzliche Hinweise zu Rechnungen

• Übermittlung bitte im Format XRechnung, soweit die hier genannten Ausnahmen nicht zutreffen.
• Die Rechnung muss die erforderlichen steuerlichen Angaben entsprechend dem UStG §14 (4) in seiner aktuellen Fassung und zusätzliche Angaben (siehe unten) enthalten.
• Im Format XRechnung erfolgt die Erfassung der Informationen in den dafür definierten Standardfeldern der KoSIT.
• Bei Abrechnungen von Leasingverträgen beachten Sie bitte die Anforderungen nach IFRS 16 im bereitgestellten Merkblatt.
• Entsprechende Dokumente mit weiterführenden Informationen erhalten Sie im Downloadbereich.

Zusätzliche Angaben in der Rechnung

• Rechnungsempfänger und Leistungsempfänger mit der vollständigen Anschrift
• Vollständiger Firmenname des Rechnungsstellers (wie im HGB eingetragen)
• Name und E-Mail-Adresse des Auftraggebers
• aktuell gültige Bestellnummer, soweit sie vorliegt
• eine Rechnung bezieht sich nur auf genau eine Bestellung 
• Datum bzw. Zeitraum der Lieferung oder Leistung
• Positionsnummer (fortlaufend)
• Bezeichnung Material / Beschreibung der Lieferung oder Leistung
• Lieferscheinnummer(n) bei Lieferung(en)
• abgerechnete Menge mit Mengeneinheit
• Preis je Einheit und Gesamtpreis der Abrechnungsposition
• Währung (ISO‐Code, z.B. EUR, CHF, USD)
• Zahlungsbedingungen
• IBAN (BIC) mit Kontoinhaber
• Lieferkonditionen gemäß INCOTERMS 
• Warenabgangsland wenn ungleich Deutschland
• Ggf. vom Auftraggeber übermittelte Kontierungsangaben
• rechnungsbegründende Unterlagen (eingebettet)