Rechnungsübermittlung

Artikel: Rechnungsübermittlung

Damit Ihre Rechnung fristgerecht bearbeitet werden kann, bitten wir Sie, die nachfolgenden Punkte zu beachten.

Gut zu wissen: grundsätzliche Hinweise zu Rechnungen

Bild - Gut zu wissen grundsätzliche Hinweise zu Rechnungen
  • Übermitteln Sie Ihre Rechnung / Gutschrift bitte an e-invoicing@deutschebahn.com 
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre absendende E-Mailadresse Antworten empfangen kann, da Sie eine Rückmeldung erhalten
  • Pro E-Mail kann nur eine xml-Datei im XRechnungs-Format verarbeitet werden
  • Rechnungsanlagen stellen Sie uns als eingebetteten Anhang im xml-Dokument zur Verfügung
  • Die Gesamtgröße der E-Mail inklusive Anhang darf 50 MB nicht überschreiten.
  • Die E-Mail muss unverschlüsselt sein und sollte nicht digital signiert werden.
  • Texte in der E-Mail werden nicht verarbeitet, alle relevanten Angaben enthält die übermittelte Datei
  • Bitte senden Sie uns ein Dokument nicht unaufgefordert mehrfach zu.


Ausnahmen von der XRechnung

Nutzen Sie die Pfeile rechts, um weitere Ausnahmen zu sehen.

Rechnungen mit DB Taxi-/Hotel-/Verzehrgutscheinen


  • Bei Gutscheinabrechnungen müssen die Gutscheine im Original beigelegt werden, daher müssen diese immer auf dem Postweg eingereicht werden.
  • Zur Abrechnung von Gutscheinen mit QR-Code beachten Sie bitte die Hinweise auf den Gutscheinen.