Rechnungsübermittlung an die Deutsche Bahn

Artikel: Rechnungsübermittlung

Damit Ihre Rechnung fristgerecht bearbeitet werden kann, bitten wir Sie, die nachfolgenden Punkte zu beachten.

Gut zu wissen: grundsätzliche Hinweise zu Rechnungen

Übermitteln Sie Ihre Rechnung / Gutschrift bitte an e-invoicing@deutschebahn.com
Stellen Sie sicher, dass Ihre absendende E-Mailadresse Antworten empfangen kann, da Sie eine Rückmeldung erhalten
Pro E-Mail kann nur eine xml-Datei im XRechnungs-Format verarbeitet werden
Rechnungsanlagen stellen Sie uns als eingebetteten Anhang im xml-Dokument zur Verfügung
Die Gesamtgröße der E-Mail inklusive Anhang darf 50 MB nicht überschreiten.
Die E-Mail muss unverschlüsselt sein und sollte nicht digital signiert werden.
Texte in der E-Mail werden nicht verarbeitet, alle relevanten Angaben enthält die übermittelte Datei
Bitte senden Sie uns ein Dokument nicht unaufgefordert mehrfach zu.

Ausnahmen von der XRechnung

Nutzen Sie die Pfeile rechts, um weitere Ausnahmen zu sehen.

Bei Gutscheinabrechnungen müssen die Gutscheine im Original beigelegt werden, daher müssen diese immer auf dem Postweg eingereicht werden.
Zur Abrechnung von Gutscheinen mit QR-Code beachten Sie bitte die Hinweise auf den Gutscheinen.

Mahnungen können Sie uns im PDF-Format übersenden, die erste Seite muss das Dokument dabei eindeutig als Mahnung kennzeichnen.
Alternativ können Sie Ihre Anfrage über unser Kontaktformular stellen.

Bitte beachten Sie:

Es ist nur eine PDF-Datei pro E-Mail zulässig. Die Gesamtgröße der E-Mail inklusive Anhang darf 50 MB nicht überschreiten.
Der Name Ihrer PDF-Datei darf keine keine Sonderzeichen (|“<>?*/ :\) enthalten.

Rechnungen, die aus einer Beauftragung aus dem Ariba-Network resultieren sind über das Ariba-Network einzureichen. Die E-Mail-Adresse e-invoicing@deutschebahn.com ist für diese Abrechnungen nicht zu nutzen. Weitere Informationen darüber.

Für Telekommunikationsrechnungen bleibt das Rechnungsformat im bisherigen Abrechnungskanal ELFE (Djinvoice) bestehen. Die E-Mail-Adresse e-invoicing@deutschebahn.com ist für diese Abrechnungen nicht zu nutzen.