Rechnungsübermittlung

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  • Artikel: Rechnungsübermittlung

    Damit Ihre Rechnung fristgerecht bearbeitet werden kann, bitten wir Sie, die nachfolgenden Punkte zu beachten.

    Gut zu wissen: grundsätzliche Hinweise zu Rechnungen

    Bild - Gut zu wissen grundsätzliche Hinweise zu Rechnungen
    • Übermitteln Sie Ihre Rechnung / Gutschrift bitte an e-invoicing@deutschebahn.com 
    • Stellen Sie sicher, dass Ihre absendende E-Mailadresse Antworten empfangen kann, da Sie eine Rückmeldung erhalten
    • Pro E-Mail kann nur eine xml-Datei im XRechnungs-Format verarbeitet werden
    • Rechnungsanlagen stellen Sie uns als eingebetteten Anhang im xml-Dokument zur Verfügung
    • Die Gesamtgröße der E-Mail inklusive Anhang darf 50 MB nicht überschreiten.
    • Die E-Mail muss unverschlüsselt sein und sollte nicht digital signiert werden.
    • Texte in der E-Mail werden nicht verarbeitet, alle relevanten Angaben enthält die übermittelte Datei
    • Bitte senden Sie uns ein Dokument nicht unaufgefordert mehrfach zu.

    Ausnahmen von der XRechnung

    Nutzen Sie die Pfeile rechts, um weitere Ausnahmen zu sehen.

    • Bei Gutscheinabrechnungen müssen die Gutscheine im Original beigelegt werden, daher müssen diese immer auf dem Postweg eingereicht werden.
    • Zur Abrechnung von Gutscheinen mit QR-Code beachten Sie bitte die Hinweise auf den Gutscheinen.

    • Mahnungen können Sie uns im PDF-Format übersenden, die erste Seite muss das Dokument dabei eindeutig als Mahnung kennzeichnen.
    • Alternativ können Sie Ihre Anfrage über unser Kontaktformular stellen. 

    Bitte beachten Sie:

    • Es ist nur eine PDF-Datei pro E-Mail zulässig. Die Gesamtgröße der E-Mail inklusive Anhang darf 50 MB nicht überschreiten.
    • Der Name Ihrer PDF-Datei darf keine keine Sonderzeichen (|“<>?*/ :\) enthalten.

    Rechnungen, die aus einer Beauftragung aus dem Ariba-Network resultieren sind über das Ariba-Network einzureichen. Die E-Mail-Adresse e-invoicing@deutschebahn.com ist für diese Abrechnungen nicht zu nutzen. Weitere Informationen darüber.

    • Für Telekommunikationsrechnungen bleibt das Rechnungsformat im bisherigen Abrechnungskanal ELFE (Djinvoice) bestehen. Die E-Mail-Adresse e-invoicing@deutschebahn.com ist für diese Abrechnungen nicht zu nutzen.