FAQ - Häufig gestellte Fragen

Die Registrierung ist über die Anmeldeseite des AI-Portals möglich. Den Link finden Sie auf unserem Lieferantenportal oder hier.
Alternativ finden Sie den Link über die Login-Seite, beim Aufrufen des Links aus der Bekanntmachung oder dem Anschreiben zum Teilnahmewettbewerb / zur Angebotsaufforderung.
 

Am Ende des Registrierungsprozesses wird Ihnen eine Information angezeigt, dass Sie zunächst Ihre E-Mail-Adresse bestätigen müssen, bevor die Registrierung bearbeitet wird. Wenn Sie die E-Mail mit dem Bestätigungs-Link nicht erhalten haben, liegt es möglicherweise daran, dass die E-Mail in Ihrem Junk-E-Mail-Ordner gelandet ist.
Bitte setzen Sie die Mailadresse ai-portal@deutschebahn.com auf Ihre Whitelist, damit Sie alle Nachrichten empfangen können. Weitere Informationen zum Vorgehen erhalten Sie beim IT-Support Ihres Unternehmens. 

Achtung: Die Zustellung der Registrierungsmail kann bis zu 15 Minuten dauern.

Die Benutzerkonten sind abhängig von der E-Mailadresse. Solange Sie Zugriff auf die E-Mailadresse haben, können sie Ihr Passwort auf der Login-Seite zurücksetzten lassen.

Sie können pro E-Mailadresse einen Zugang beantragen. Die Angebote sind jedoch immer nur für den Benutzer sichtbar, der das Angebot bearbeitet und abgegeben hat. Ein Zugriff auf ein Angebot durch mehrere Benutzer ist nicht möglich. Es ist jedoch einerseits möglich für die gleiche Firma mehrere Benutzerkonten anzulegen. Des Weiteren haben Sie über den Schritt 2 Unterauftragnehmer die Möglichkeit die einzelnen Leistungsbereiche durch Nachunternehmer, aber auch interne andere Geschäftsbereiche (jeweils mit eigenem Zugang) bearbeiten zu lassen.

Eine Suche nach neuen Ausschreibungen ist im AI-Portal nicht möglich. 
Für die Angebotsbearbeitung benötigen Sie den entsprechenden Link für die jeweilige Ausschreibung. Sofern die Vergabe unter Verwendung des AI-Portals ausgeschrieben wurde, erhalten Sie den Link zum Vorgang im Bekanntmachungstext oder in den Anschreiben zum Teilnahmewettbewerb bzw. zur Angebotsaufforderung.

Für jede Verhandlungsrunde erhalten sie einen neuen Link. Für alle Teile der Ausschreibung, in denen keine Änderungen AG-seitig vorgenommen wurden, werden Ihre Eintragungen aus dem vorherigen Angebot übernommen (sofern dieses über das AI-Portal eingereicht wurde).

Das angezeigte Honorar ergibt sich aus den übertragenen Grundleistungen der HOAI-Leistungsbilder unter Verwendung der angegebenen anrechenbaren Kosten, Honorarzonen und %-Werte der Grundleistungen. 
Abminderungen (z. B. Nutzungsrechte für Standardunterlagen, nicht volles Leistungsbild, Längsausdehnung etc.) und Zuschläge (Umbauzuschlag, Nebenkosten etc.) können entsprechend eingetragen werden. 
Des Weiteren sind Aufwände für frei vereinbarte Honorare ganzzahlig zu hinterlegen. Sollte keine zusätzliche Vergütung erforderlich sein, ist der Wert 0 € zu vermerken.

Die Anpassung des Basishonorars ist im Register „Preisangabe HOAI“ möglich. In der Ansicht „HOAI-Leistungsbilder Lph-übergreifend“ kann, nach einem Klick auf das „Bearbeiten“-Symbol in der Spalte „Anpassung Basishonorar“, das Basishonorar - unter Angabe einer Begründung – um x % abgemindert oder erhöht werden.

Die Anpassung des Nebenkosten ist im Register „Preisangabe HOAI“ möglich. In der Ansicht „HOAI-Leistungsbilder Lph-übergreifend“ können die Nebenkosten prozentual bewertet werden. Wollen sie die Nebenkosten bei mehreren oder allen Objekten anpassen, besteht die Möglichkeit, mehrere oder alle Objekte in der Spalte „Alle“ auszuwählen. Bei frei vereinbarten Honoraren sind die Nebenkosten in diesen zu berücksichtigen. Es erfolgt keine separate Vergütung der Nebenkosten.

Die Abminderung ist nur möglich, wenn der entsprechende Grund in der Leistungsphase (Lph) zutrifft.
Die Reduzierungen sind ist im Register „Preisangabe HOAI“ möglich. In der Ansicht „HOAI-Leistungsbilder je Leistungsphase“ können die Reduzierungen prozentual bewertet werden. Die Abminderung bezieht sich immer auf 100% der Grundleistungen. Die Abminderung kann maximal die Höhe der Grundleistungen je Lph betragen. (Beispiel: Grundleistung Lph 3 = 25 % => Abminderung max. 25 %)

Sie können beliebig viele Angebote kalkulieren. Abschließend müssen Sie das finale Angebot abschließen. Nach Abschluss des Angebotes werden die Angebotsunterlagen mit der entsprechenden Angebotsnummer (UUID) erzeugt. Die UUID steht in der Fußzeile der generierten Dokumente und ist für das Einlesen des Angebotes durch den Einkauf erforderlich. Der Einkauf kann dementsprechend nur die Angebote einlesen, zu denen er die entsprechenden Dokumente inkl. UUID erhält. Weitere z.B. von Ihnen intern kalkulierte Angebote können nicht eingesehen werden, selbst wenn diese abgeschlossen sind.

Im Schritt 2 „Unterauftragnehmer“ erhalten Sie einen Link, welchen Sie mit Bietergemeinschaftsmitgliedern, Kollegen oder Nachunternehmern teilen können. Über den Link kann die Blanko-Ausschreibung geöffnet und ganz oder in Teilen bearbeitet werden. Nach Freigabe der „Teilkalkulation“ können Sie die relevanten Angebotsteile in Ihr Angebot übernehmen.

Nein. 
Der BieGe-Partner, der das Angebot über sein Benutzerkonto an den AG einreicht, sieht jedoch die Angebote der Nachunternehmer bzw. der anderen BieGe-Partner.

Nein. Zum Öffnen der Angebote werden die Angebotsnummern (UUID) benötigt. Die UUID steht in der Fußzeile der generierten Dokumente, welche auf der Vergabeplattform der DB AG – zusammen mit den restlichen Angebotsunterlagen - einzureichen sind. Ohne diese UUID ist das Einlesen der Angebote durch den Einkauf nicht möglich. 

Nein. Sie können eine Kopie des Angebotes erzeugen und dieses bearbeiten und abschließen. Anschließend müssen die neuen Unterlagen, mit der korrekten Angebotsnummer (UUID), über die Vergabeplattform der DB AG eingereicht werden. Aus diesem Grund ist eine Korrektur bzw. ein Zurückziehen nicht erforderlich, da der Einkauf der DB AG diese Angebote nicht einsehen kann.

Nein, die Funktion Angebot abschließen steht nur bis zum Submissionstermin zur Verfügung.

Nein. Im Auftragsfall erhalten sie einen Excelexport der kalkulationsrelevanten Eingaben zur weiteren Verwendung

Eine verpflichtende Anwendung wird derzeit geprüft. Derzeit ist es auch möglich, die mit den Ausschreibungsunterlagen gesendeten PDF-Dokumente händisch auszufüllen und diese über die Vergabeplattform der DB einzureichen.