Transparent zusammenarbeiten

SMaRT Registrierung/Login

Artikel: Transparent zusammenarbeiten

Das Lieferantenmanagementsystem SMaRT (Supplier Management and Rating Tool) bietet größtmögliche Transparenz und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und den Einkaufsabteilungen der Deutschen Bahn AG. Über SMaRT können Sie sich als interessiertes Unternehmen eigeninitiativ als Lieferant bei der Deutschen Bahn registrieren. Die Registierung im System bietet einige Vorteile.

Warum sich eine Registrierung in SMaRT für Sie lohnt

Quelle: GettyImages / Stígur Már Karlsson /Heimsmyndir



  • Transparente Zusammenarbeit auf einer zentralen Plattform
  • Einfacher und direkter Austausch mit unseren Einkaufsabteilungen
  • Schnelle Aktualisierung Ihrer Daten, etwa bei geänderter Rechnungsanschrift o. Ä.
  • Zentrale Verwaltung von Dokumenten und Bescheinigungen
  • Übersichtliche Status- und Fortschrittupdates hinsichtlich zu erledigender Aufgaben


So läuft die Registrierung in SMaRT

Damit Sie Ihr Unternehmen als Lieferant registrieren können, müssen Sie den Registrierungsprozess direkt im System durchlaufen. Hierbei unterstützt Sie das System Schrittweise bis alle notwendigen Informationen vorliegen.

Zu Beginn der Registrierung müssen Sie die Adress- und Steuerdaten sowie Ihre Benutzerdaten eingeben. Anschließend sendet Ihnen das System eine Aktivierungsemail. Wenn Sie Ihren Benutzer aktiviert haben und sich anschließend über die SMaRT-Startseite einloggen, können Sie mit der Registrierung beginnen. Hierfür ist die Registrierung in verschiedene Schritte unterteilt.

Erweiterung Ihres Lieferantenprofils mit Ihren Stammdaten sowie Auswahl der von Ihnen lieferbaren/ leistbaren Warengruppe(n). Das System zeigt Ihnen präqualifizierungspflichtige Warengruppen an.


Ergänzung von produkt- / leistungsspezifischer Informationen sowie hochladen eines Geschäftsbriefs Ihres Unternehmens im PDF-Format.

Sobald Sie Ihre Registrierung abgeschlossen haben, wird Ihr eingereichter Antrag überprüft. Nach erfolgreicher Überprüfung erhalten Sie eine Informationsemail.

Die Grundlage für unsere Zusammenarbeit ist gelegt.


Hinweis: Bitte beachten Sie, dass aus der Registrierung in SMaRT weder ein direkter Rechtsanspruch auf Teilnahme an einem Bieterverfahren oder auf Berücksichtigung im Rahmen von Vergaben noch auf eine Auftragsvergabe entsteht. Möchten Sie an Vergaben teilnehmen, dann melden Sie sich gerne im Bieterportal an.

SMaRT durchstarten und als Lieferant registrieren

Mit der Registrierung in unserem Lieferantenmanagementsystem SMaRT gehen Sie den ersten Schritt für eine einfache und transparente Zusammenarbeit.

Teaserbild - SMaRT durchstarten


Gut zu wissen: Sonderfall Prüfsysteme

Im Anwendungsbereich der Sektorenverordnung hat die Deutsche Bahn AG besondere Qualifizierungssysteme („Prüfsysteme“) eingerichtet. Für die Teilnahme an Ausschreibungen, die auf Basis eines solchen Prüfsystems erfolgen, ist neben der Registrierung eine Aufnahme des Lieferanten in das jeweilige Prüfsystem erforderlich.

Präqualifikation: So geht’s

Den Antrag auf Präqualifikation stellen Sie als Lieferant im Zuge der Registrierung oder jederzeit nachträglich in SMaRT. Informieren Sie sich hier über die Besonderheiten der eingerichteten Präqualifikationsverfahren bei der Deutschen Bahn AG.

Calloutteaser Bereits Bestandslieferant

Wenn Sie bereits ein Bestandslieferant der Deutschen Bahn sind aber aktuell keinen Zugang zu SMaRT haben, dann wenden Sie sich bitte an smart.support@deutschebahn.com. Wir werden Ihnen dann Ihre Anmeldedaten per E-Mail übersenden.