Artikel: Transparent zusammenarbeiten
Warum sich eine Registrierung in SMaRT für Sie lohnt
- Einfache und schnelle Registrierung – Sie erfassen Ihre Daten direkt im System, ohne zusätzliche Formulare
- Volle Kontrolle über Ihre Daten – Sie pflegen Ihre Stammdaten selbst und können diese jederzeit aktualisieren (z. B. bei Adress- oder Ansprechpartnerwechsel).
- Transparente Zusammenarbeit auf einer zentralen Plattform – Alle relevanten Informationen und Prozesse werden gebündelt an einem Ort bereitgestellt
- Einfacher und direkter Austausch mit unseren Einkaufsabteilungen – Kommunikation erfolgt strukturiert und zielgerichtet über das System
- Schnelleres Onboarding – Schnelleres Onboarding – Durch die direkte Dateneingabe und automatisierte Verarbeitung kann der Registrierungs- und Prüfprozess effizienter durchgeführt werden
So läuft die Registrierung in SMaRT
Damit Sie Ihr Unternehmen als Lieferant registrieren können, müssen Sie den Registrierungsprozess direkt im System durchlaufen. Hierbei unterstützt Sie das System Schrittweise bis alle notwendigen Informationen vorliegen.
Zu Beginn der Registrierung müssen Sie die Adress- und Steuerdaten sowie Ihre Benutzerdaten eingeben. Anschließend sendet Ihnen das System eine Aktivierungsemail. Wenn Sie Ihren Benutzer aktiviert haben und sich anschließend über die SMaRT-Startseite einloggen, können Sie mit der Registrierung beginnen. Hierfür ist die Registrierung in verschiedene Schritte unterteilt.
Erweiterung Ihres Lieferantenprofils um Ihre Unternehmens‑ und Stammdaten. Hierbei werden Felder und Pflichtangaben automatisch gesteuert (z. B. nach Land oder Rechtsform).
Auswahl der Warengruppe(n), in denen Sie Leistungen oder Produkte anbieten. Das System zeigt Ihnen Präqualifizierungspflichtige Warengruppen an.
Ergänzung von produkt‑/ leistungsspezifischer / zusätzlicher Informationen (z.B. zum Verhaltenskodex, Nachhaltigkeit etc.). Erforderliche Nachweise oder Dokumente werden nur bei Bedarf angefordert.
Hinterlegung mindestens einer Kontaktperson für Ihr Unternehmen und bei Bedarf weiterer Benutzer.
Sobald Sie Ihre Registrierung abgeschlossen haben, wird Ihr eingereichter Antrag überprüft. Nach erfolgreicher Überprüfung erhalten Sie eine Informationsemail.
Die Grundlage für unsere Zusammenarbeit ist gelegt.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass aus der Registrierung in SMaRT weder ein direkter Rechtsanspruch auf Teilnahme an einem Bieterverfahren oder auf Berücksichtigung im Rahmen von Vergaben noch auf eine Auftragsvergabe entsteht. Möchten Sie an Vergaben teilnehmen, dann melden Sie sich gerne im Bieterportal an.
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